Jauns biznesa formāts: kas ir noliktavu biroji un kā tie tiek organizēti Baltijā 

Noliktavu birojs apvieno vairākus telpu veidus: birojus, noliktavas un tirdzniecības telpas. Parasti to kopējā platība ir vairāki simti kvadrātmetru. 

Noliktavu biroja pamatideja ir telpa, kurā uzņēmumi var veikt biroja darbus un vienlaikus uzglabāt preces. Saskaņā ar starptautiskās kompānijas CBRE, kas specializējas komercplatību jomā, datiem, noliktavu biroji piedāvā unikālu kombināciju starp elastību un funkcionalitāti, kas nepieciešama dinamiskiem uzņēmumiem, un tos arvien biežāk atver Baltijas valstīs. Šis formāts ir īpaši aktuāls uzņēmumiem, kas nodarbojas ar tirdzniecību tiešsaistē; tas ļauj ātri apstrādāt pasūtījumus un samazināt piegādes laiku. 

Noliktavu biroju priekšrocības

Galvenā noliktavu biroju priekšrocība ir transporta un darbinieku mijiedarbības procesa paātrināšana un vienkāršošana. 

Loģistikas optimizācija

Uzņēmumi var uzglabāt preces un izejvielas tuvu darba vietām. Tas ievērojami vienkāršo krājumu pārvaldību un paātrina preču nosūtīšanu klientiem. Turklāt, optimizējot loģistiku, noliktavu biroji palīdz samazināt CO2 emisijas; saskaņā ar Pasaules Ekonomikas foruma pētījumu loģistikas funkciju integrācija var samazināt transporta izmaksas un oglekļa dioksīda emisijas par 10–20 %.

Ātra pielāgošana

Salīdzinot ar citām darba vietām, noliktavu biroju telpas ir efektīvāk sadalītas, un tās var vieglāk pielāgot mainīgajām uzņēmuma vajadzībām, neatkarīgi no tā, vai tā ir noliktavas platības palielināšana, biroja platības paplašināšana vai uzņēmējdarbības modeļa maiņa. Piemēram, uzņēmumam ar noliktavas biroju būs vieglāk organizēt tiešo pārdošanu un tādējādi piesaistīt papildu klientus.  

Darbinieku mijiedarbība

Darba videi noliktavu birojos ir arī vairākas priekšrocības. Saskaņā ar Knight Frank pētījumiem šādi jauktie darba formāti uzlabo darbinieku pašsajūtu un veicina to aktīvu iesaisti, kas savukārt uzlabo uzņēmuma kopējo sniegumu. 

Ideja par noliktavas un biroja funkciju apvienošanu pati par sevi nav jauna. Sākoties industriālajai revolūcijai Eiropā, tā kļuva īpaši pieprasīta industriālajos parkos un tirdzniecības kompleksos. Taču pieprasījums pēc elastīgām un daudzpusīgām telpām īpaši pieauga 21. gadsimtā, attīstoties tiešsaistes tirdzniecībai un loģistikas jaunuzņēmumiem. Tas galvenokārt ir saistīts ar to, ka piegādes termiņi ir kļuvuši īsāki, un šādas koncepcijas ļauj nodrošināt ātrāku piegādes laiku, zemākas izmaksas un optimizēt komandas darbu. 

Vēl viens faktors, kas noliktavu birojus ir padarījis daudz pieprasītākus, ir COVID–19. Pandēmijas laikā daudziem uzņēmumiem nācās no jauna aprīkot savas darba vietas, ievērojot COVID ierobežojumus, vai arī pilnībā pāriet uz attālinātu darbu. “Klasiskās” biroju telpas palika tukšas, bet noliktavu biroji ar to elastīgajiem nomas formātiem joprojām bija pieprasīti. 

Pandēmija pievērsa uzmanību arī drošības un higiēnas svarīgumam darba telpās. Noliktavu biroji parasti piedāvā lielākas un plašākas telpas, salīdzinot ar tradicionālajām biroju telpām, kas ļauj nodrošināt sociālo distancēšanos un citus drošības pasākumus. 

Noliktavu biroji Baltijā

Divtūkstošajos gados Baltijas pilsētas sāka aktīvi uzlabot transporta infrastruktūru un vairāk investēt komercīpašumos. Kā rezultātā sākās pirmo noliktavu biroju būvniecība Baltijā. Parasti tie atrodas pilsētas robežās netālu no galvenajām automaģistrālēm.

Saskaņā ar CBRE datiem Baltijas noliktavu birojos 65–85% platības aizņem noliktava, 20–30% — biroju un ekspozīcijas telpas. Nomas cena ir atkarīga no šo telpu īpatsvara. Nākotnē pieprasījums pēc tām tikai pieaugs: tas saistīts ne tikai ar izmaiņām uzņēmējdarbības procesos, bet arī ar vēlmi būt tuvāk klientiem un būt pamanāmākiem uz konkurentu fona. Noliktavas birojiem atrodoties pilsētā, telpas sniedz labumu arī no to reprezentatīvā izskata: uzņēmumi tās izmanto kā sava veida “vizītkaršu ēkas” un izvieto tajās arī ekspozīcijas telpas.

Kā norāda CBRE, vidējā biroju platība Latvijā ir no 300 līdz 900 kvadrātmetriem. Versum ir Latvijas biznesa komplekss ar inovatīvu pieeju darba telpu organizēšanā. Versum telpas atrodas Rīgā, 9,5 km no ostas un pilsētas centra, un 19,5 km no lidostas. Tās ir trīs ēkas, uz kuru fasādes var būt nomnieka uzņēmuma logotips vai nosaukums. 

Versum biroja telpas var viegli pielāgot atbilstoši uzņēmuma vajadzībām: paplašināt vai samazināt, ierīkot biroja telpās darbinieku virtuvi vai sanāksmju telpas. Ekspozīciju telpām ir sava ieeja, un tās ir labi redzamas no Ulbrokas ielas; ēkām blakus atrodas liela autostāvvieta klientiem un kravas automašīnām. Noliktavas ir aprīkotas ar speciālām durvīm un izgaismotas ar nojumes apgaismojumu. 

Neatkarīgi no telpas veida visās Versum telpās ir augsti griesti un tās ir aprīkotas ar viedām vadības sistēmām, kas nodrošina efektīvu enerģijas patēriņu un samazina ietekmi uz vidi. Īpaša uzmanība tiek pievērsta projektu vides aspektiem: ēku būvniecībā un uzturēšanā tiek izmantotas energoefektīvas tehnoloģijas un materiāli, ūdens uzkrāšanas un atkārtotas izmantošanas sistēmas, saules baterijas uz jumta, automašīnu uzlādes stacijas un citi videi draudzīgi risinājumi. 

Turklāt visam kompleksam tiks piešķirts BREEAM sertifikāts. Tā ir viena no uzticamākajām un atzītākajām metodēm, ar kuru tiek novērtēta ēku ilgtspēja.

Igaunija: noliktavas birojs Peetri

Lasīt vairāk

No trim Baltijas valstīm Igaunijā noliktavu biroju uzplaukums sākās visagrāk. Pirmā šāda ēka parādījās 2015. gadā Tallinas apkaimē, Tartu šosejas tuvumā. Pēc tam Tartu tika uzbūvēti vairāki šādi projekti. 

Plānots, ka 2024. gadā Pēteru apkaimē, Tallinā tiks pabeigta vēl viena liela noliktavu biroja ēka. Attīstītāja NOBE un EVERAUS Kinnisvara projekts piedāvā telpas līdz 58 kvadrātmetriem ar griestiem līdz 4 metru augstumam. Ēkas otrajā pusē ir lifti preču iekraušanai un autostāvvieta. Pamatstāvā, galvenās fasādes pusē, atrodas ekspozīcijas telpas, pirmajā stāvā — biroju telpas, bet trešajā stāvā — viesu dzīvokļi.

Lietuvas noliktavu biroju specifika — uzmanība tiek pievērsta tirdzniecībai, nevis birojiem un noliktavām vai birojiem un ražošanas telpām. SBA Urban drīzumā pabeigs divu Urban HUB noliktavu biroju būvniecību Viļņā un Kauņā. Papildus biznesa telpām projektā tiks iekļautas arī zaļās zonas, kafejnīcas un vietas biznesa pasākumu rīkošanai. Kompleksā atradīsies arī liels pārtikas veikals — tas atradīsies autoceļa A6 nomalē, kas savieno Kauņu ar Ukmerģi un Visaginas pilsētu.